Privacy Policy
The purpose of this privacy policy is to inform users of the My Sharing System website about how their personal data is collected, used and protected, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR – EU 2016/679).
1. Data Controller
Personal data collected on the My Sharing System website is processed by:
My Sharing System – Company currently being established
Data Controller: Alessandra Carminati
Contact: contact@mysharingsystem.com
2. Data Collected
The My Sharing System website may collect the following personal data:
- First and last name
- Professional email address
- Establishment / company name
- Job title
- Any information voluntarily submitted through contact or booking forms
No sensitive data is collected.
3. Purpose of Data Processing
Personal data is collected for the following purposes:
- Responding to contact requests
- Organizing meetings or demonstrations
- Presenting My Sharing System services
- Managing commercial follow-ups
- Improving the quality of the website and services offered
Data is never used for unintended commercial purposes nor shared with unauthorized third parties.
4. Legal Basis for Processing
Data processing is based on:
- The user’s consent (contact form, booking request)
- The legitimate interest of My Sharing System in responding to inquiries and managing follow-ups
5. Data Retention Period
Personal data is retained:
- For a maximum of 3 years from the last contact for prospects
- Or until the user requests deletion
6. Data Recipients
Personal data is intended exclusively for My Sharing System.
Data may be hosted or processed by technical service providers (hosting, scheduling tools, email services), strictly necessary for the operation of the website, and subject to confidentiality obligations in compliance with the GDPR.
7. Data Security
My Sharing System implements appropriate technical and organizational measures to ensure the security and confidentiality of personal data, and to prevent their loss, alteration, disclosure, or unauthorized access.
8. User Rights
In accordance with applicable regulations, users have the following rights:
- Right of access to their data
- Right to rectification
- Right to erasure
- Right to restriction of processing
- Right to object
- Right to data portability
Users may exercise their rights at any time by sending a request to: contact@mysharingsystem.com
9. Cookies
The My Sharing System website may use cookies strictly necessary for its operation and audience measurement.
For more information, users are invited to consult the dedicated page or the cookie information banner.
10. Changes to this Privacy Policy
My Sharing System reserves the right to modify this privacy policy at any time to ensure compliance with applicable legislation.
Users are encouraged to review it regularly.
11. Applicable Law
This privacy policy is governed by French law. In the event of a dispute, French courts shall have sole jurisdiction.
fidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site My Sharing System de la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).
1. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées sur le site My Sharing System sont traitées par :
My Sharing System
Projet en cours de création
Responsable du traitement : Alessandra Carminati
Contact : contact@mysharingsystem.com
2. Données collectées
Le site My Sharing System peut collecter les données personnelles suivantes :
- Nom et prénom
- Adresse e-mail professionnelle
- Nom de l’établissement / de la société
- Fonction
- Toute information transmise volontairement via les formulaires de contact ou de prise de rendez-vous
Aucune donnée sensible n’est collectée.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
- Répondre aux demandes de contact
- Organiser des échanges ou démonstrations
- Présenter les services de My Sharing System
- Assurer le suivi des échanges commerciaux
- Améliorer la qualité du site et des services proposés
Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales non prévues ni transmises à des tiers non autorisés.
4. Base légale du traitement
Le traitement des données repose sur :
- le consentement de l’utilisateur (formulaire de contact, prise de rendez-vous)
- l’intérêt légitime de My Sharing System à répondre aux demandes reçues et à assurer le suivi des échanges
5. Durée de conservation des données
Les données personnelles sont conservées :
- pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects
- ou jusqu’à demande de suppression de la part de l’utilisateur
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées exclusivement à My Sharing System.
Elles peuvent être hébergées ou traitées par des prestataires techniques (hébergement, outils de prise de rendez-vous, messagerie), strictement nécessaires au fonctionnement du site, et soumis à des obligations de confidentialité conformes au RGPD.
7. Sécurité des données
My Sharing System met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, et d’empêcher leur perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.
8. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation en vigueur, les utilisateurs disposent des droits suivants :
- droit d’accès à leurs données
- droit de rectification
- droit à l’effacement
- droit à la limitation du traitement
- droit d’opposition
- droit à la portabilité des données
L’utilisateur peut exercer ses droits à tout moment en adressant une demande à :
contact@mysharingsystem.com
9. Cookies
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10. Modification de la politique de confidentialité
My Sharing System se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de garantir sa conformité avec la législation en vigueur.
Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.
11. Droit applicable
La présente politique de confidentialité est régie par le droit français.
En cas de litige, les tribunaux français seront seuls compétents.